高校学生软著申请注意事项（著作权人为 学校 或 学校+个人）

0. 前情提要

本文只是讲述 高校学生软著申请时（著作权人为学校 或 学校+个人）的注意事项，具体细节请看全流程教程

软著申请全流程可看这篇：软著申请全流程

0.3 代理问题

如果 学校强制要求必须走代理渠道，那就 只能照做 ，尽量走报销。

如果你 不到两个月就急着要 or 代理费用能报销，那 可以找代理，擦亮眼睛就行 。

不然完全没必要，自己动手0元申请 。

以先看 2.4 节，提前准备 程序鉴别材料 和 文档鉴别材料

1. 注册与实名认证

已注册和实名认证 or 直接使用单位账号 进行软著申请的，可以跳过这部分

1.1 注册

登录中国版权保护中心

https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

点击右上角的用户中心

点击立即注册

选择个人身份进行注册

返回登记页面
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

注意：在浏览器保存账号密码后，若想登录时调用，需点击密码框，才能看见保存的账号密码。点击用户框无效

1.2 实名认证

如果是合作开发的话，每个著作权人，都要注册并进行实名认证。

实际测试后，发现

用户中心 - 账号管理 - 实名认证 ，这里是暂时无法进行认证的

要点进 登记申请 页面，会提示实名认证后才能申请，这里的实名认证才有效

Z11作品著作权登记申请（1个工作日内） 要比 R11计算机软件著作权登记申请（2-3个工作日天） 实名验证快一些

这里按快的来，登录后，进入作品登记页面，直接点击 Z11作品著作权登记申请

此时会跳出弹窗提示：登记之前需先进行 “实名认证”，否则无法进行软著申请

点击 前往实名认证

这里说明一下：

• 手持证件照片建议用手机后置相机拍摄。

• 前置相机拍出来的照片是镜像的，记得翻转一下，不然审核会打回。

提交实名认证申请后，需审核后，即可通过。若审核不通过，就按照提示进行修改再次提交

之后就可以在 用户中心 - 账号管理 - 实名认证 看到相关信息

1.3 设置地址

大概填下就行，公司/组织/学校/家里/小区 啥的都行（反正最后下发的只是电子证书）。

这里不设置的话，也可以在申请时设置

2. 登记申请

以学校名义申请软著的流程，每个学校规则不一样。

有的学校要求先要在学校系统里提前申请；有的学校要求要使用学校账号进行申请。

个人建议（关于使用个人账号 or 学校账号 申请）：

著作权人 只有学校：其实都差不多。只是用学校账号的话，就不用输入验证码了而已。

著作权人 学校+个人：能用个人账号申请更好，这样签章页就不需要盖校章了。

总之，一切以学校规则为准。

2.1 选择办理身份

2.2 相关信息填写

不细讲，具体看全流程教程

只说几个要点：

2.2.1 软件全称

要说明清楚，不要含糊不清。且最后几个字中，要出现 软件 or 游戏软件 or 系统 or 其他能明确指代软件的名词

比如：基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统、基于xxx的app …

2.2.2 注意字数限制

一些信息的填写，要注意右下角的字数限制，千万千万不要写超了

2.3 开发方式

根据学校要求选择

2.3.1 单独开发

软著证书上只有学校名字，这是大多数学校的做法

因为软著上没有自己名字，所以一般来说，学校会开具相关证明，或者根据校内系统的申报记录，来证明这个软著有你的贡献，从而进行相关的加分。

2.3.2 合作开发

软著证书上不仅有学校名字，也有个人的名字（可多人），须和学校签订合作开发协议（盖校章）

Tip：合作开发协议上的时间需早于开发完成时间数月（毕竟不可能签了合作开发协议后，立刻做出来软件吧。哪怕真是，审核也不信）

2.3.2.1 合作开发协议

合作开发协议若学校提供，则以学校为准

2.3.3 著作权人 添加 与 调整顺序

著作权人：按实际情况填写，合作开发可在下方添加其他著作权人信息 （若第一次填写，点击右边的很小的“保存”按钮进行保存）

比如：

Tip:选择“我是申请人”，默认自己是著作权第一位，此时也是可以把学校调到第一位的。点击右边的 ︽向上箭头按钮 就行

2.4 程序和文档鉴别材料

鉴别材料需要页眉

建议标注该软件名称、版本号，内容应与申请表中填写的一致；

右上角标注页码，源程序从正文第1页编到第60页，文档从目录开始由第1页编到第60页。

2.4.1 程序鉴别材料

每页不少于50行；不足60页全部提交，超过60页提交前后30页共60页

无需封面，页眉要写上软件名称和页码

最后转成PDF提交，文件名记得改

若源码超过60页，只保留前后各30页的优雅方式：

可调整每页行数，不少于50行就行，50、51、52、53、54 … 行/页都行

2.4.2 文档鉴别材料

不足60页全部提交，超过60页提交前后30页共60页

无需封面，页眉要写上软件名称和页码，一定要有目录

按照要求编写就行，最后转成PDF提交，文件名记得改

文件命名：结尾处可以写 用户手册、操作手册、说明书、文档 或其他

写不出来的话，少写点也没啥事，图文介绍，把软件的相应功能讲清楚就行

2.4.3 证书领取方式

证书领取方式只能且默认选择电子证书，最后下发的是PDF电子证书。

要是在账号管理那没设置联系地址，那 大概填下就行，公司/组织/学校/家里/小区啥的都行（反正最后下发的只是电子证书）。

2.5 确认信息

仔细确认全部信息！！！ 如有错误，返回修改

当然也可以先保存至草稿箱

2.6 获取并输入授权码

如果使用的是学校账号，则没有这一步

填写完成，核对软著信息，选择“提交申请”，系统会向学校管理员发送授权码信息。
向学校有关部门咨询，获取授权码，授权码获取后，点击“完成授权”。

比如：

2.7 下载 并 打印 签章页

点击 “打印签章页”

或者在个人中心处 点击 “打印签章页”

点击 “打印”

此时可以选择打印方式，另存为PDF文件，之后自行打印

2.8 签章页上进行 签字/盖章

根据实际情况，直接签字 or 走学校流程去盖校章

关于软著签章页是否盖章，作者打电话咨询过了：

用个人账号代理学校申请：签章页须盖校章

用学校账号申请：签章页须盖校章

合作开发，用个人账号申请：签章页 只需自己的签名

合作开发，用学校账号申请：签章页须盖校章

有的学校会要求在系统里填报，这个就根据学校要求来

合作申请如果是六个著作权人的话， 软著申请签章第二页显示的著作权人只有一个人，这个问题不大，照常签字/盖章就行了。

（只以学校名义申请的签章页）盖完章的样子：

（和学校合作开发申请的签章页）盖完章的样子：

暂无图片

2.9 上传签章页并提交申请

将 签字/盖章 后的 签章页 拍照 or扫描，转成PDF

如果手机拍照后，照片不能转pdf的话，可以使用 图片转PDF网站

最好把PDF文件名改成“软著签章页”，因为一般来说，生成的PDF的名字是乱七八糟的

在申请系统里上传签章页，之后点击确认提交。

刷新 或 退出重新登陆 ，查看是否成功提交申请（出现待受理就是提交成功）。

3. 后续

每年4-6月，大创等项目结题、学生为了评奖评优保研，申请的人会很多，审核会慢，建议提早数月申请。

提交申请结束的一个月左右，应该就会被受理。之后可以每周都登录一下系统，关注一下目前进度和情况。

3.1 申请状态

已上传资料 → 已提交材料 → 待受理 → 受理中 → 待审查 → 审查中 → 待发放 → 已发放

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      待递交补正材料       ←       待补正

根据作者自身情况和群友反馈，申请全流程时间大致是：

一次通过：一个多月

打回一次：两个月左右

打回两次：三个月左右

打回三次：三个多月

法定节假日 or 双休日 ，不进行审核

4 - 6月时，申请人多，会慢些

查看详情 ---新页面往下滑动---> 查看申请状态

3.2 补正（如果被打回的话）

查看补正通知书，按照补正原因，进行补正，继续提交就行

比如：

3.3 下载电子证书

查看详情 ---新页面往下滑动---> 下载电子证书